HR Business Partner – Payroll & Recruitment (80%)
Bedrijfsinformatie
Voor een gevestigde internationale speler in Schoten binnen transport & logistiek zijn wij op zoek naar een HR Business Partner die de volledige payroll en rekrutering voor de Belgische entiteit in handen neemt. Je opereert grotendeels autonoom, in rechtstreekse samenwerking met de HR Manager, en bent voor de medewerkers en het management hét gezicht van HR op de site.
Taken
Payroll & personeelsadministratie
- Je verzorgt zelfstandig de maandelijkse loonverwerking voor de volledige Belgische organisatie, correct en binnen de deadlines.
- Je past de sociale wetgeving toe binnen PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport).
- Je beheert de personeelsdossiers: tijdsregistratie, afwezigheden, verlofsaldi en Dimona-aangiftes.
- Je volgt dossiers rond tijdskrediet en landingsbanen van A tot Z op.
- Je bent het aanspreekpunt richting het sociaal secretariaat.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en sociale documenten op en bewaakt de wettelijke verplichtingen.
- Je levert input voor HR-rapportering en personeelsstatistieken.
Rekrutering & onboarding
- Je stelt vacatureteksten op en zet ze uit via de gepaste kanalen.
- Je screent kandidaten, voert selectiegesprekken en bewaakt de doorlooptijd van het volledige wervingsproces.
- Je coördineert de onboarding, zodat nieuwe collega's vlot hun plek vinden.
- Je onderhoudt de contacten met uitzendkantoren en selectiepartners.
HR-advies & procesoptimalisatie
- Je bent eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen binnen de organisatie.
- Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, payroll, regelgeving en sociale wetgeving.
- Je denkt actief mee over het efficiënter maken van de HR-administratie.
- Je houdt de interne HR-procedures rond payroll en administratie actueel.
Profiel
- Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als HR Officer, Payroll Officer of HR Generalist.
- Grondige kennis van PC 226 en PC 140.03 is essentieel voor deze functie.
- Aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
- Ervaring met Acerta, Galantis of Oracle is een duidelijke meerwaarde.
- Sterk in structuur, planning en administratieve nauwkeurigheid; je gaat discreet om met gevoelige gegevens.
- Proactief, oplossingsgericht en toegankelijk in de omgang.
- Vlot in Nederlands en Engels; goede kennis van het Frans is een stevige troef.
Aanbod
- Een 4/5-regeling (80%)
- Een brutoloon in lijn met je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, netto-onkostenvergoeding, extralegale vakantiedagen.
- Een breed en zelfstandig takenpakket: payroll, rekrutering en HR-advies in één rol, met korte beslissingslijnen.
- De stabiliteit van een internationale groep, gecombineerd met de dynamiek van een lokale vestiging.
Interesse? Solliciteer of stuur je cv naar eyup@connectd.be
